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Team Mailbox – Bestehende Notes Gruppenpostfächer im Browser und mobil verfügbar machen

Aveedo stellt Out of the Box mehrere Standard-Anwendungen für Nutzer bereit. Diese können Sie ohne großen Anpassungsaufwand für Ihre Organisation nutzen.

Wenn Sie in Ihrer Organisation bereits mehrere Funktions- oder Team-Postfächer in Notes nutzen, empfehlen wir Ihnen die Aveedo Team Mailbox. Diese Anwendung erlaubt es Ihnen, beliebig viele bestehende Postfächer auf Knopfdruck im Browser verfügbar zu machen und über eine Anwendung mit nur einer URL zentral abzurufen.

Der wohl häufigste Anwendungsfall für die Aveedo Team Mailbox sind Emailadressen wie info@xyz.com, die obligatorisch zur Kontaktaufnahme in fast jedem Unternehmen eingerichtet werden. Aber auch Postfächer wie beispielsweise vertrieb@xyz.com sind prädestiniert für die Verwendung der Team Mailbox.

Team-Mailbox-Start

Nach der Auswahl eines Postfaches (z.B. „Vertrieb“) wird der Posteingang des jeweiligen Postfaches geöffnet.

Team-Mailbox-Inbox-2-Sliced

Die Team Mailbox ermöglicht neben den Standard-Funktionalitäten eines klassischen Postfaches (Antworten, Weiterleiten, etc.) auch die Vergabe eines Bearbeitungsstatus (farbliche Markierung der Emails). Jeder Mitarbeiter mit Zugriff auf ein Postfach kann den Bearbeitungsstatus einer Mail ändern und sich als Bearbeiter zuordnen.

Team-Mailbox-Mail-View-2-Sliced

Bei der Nutzung der Team Mailbox spielt es – wie bei allen anderen Aveedo Anwendungen auch – keine Rolle, ob Sie Aveedo auf Ihrem Desktop, über einen mobilen Browser oder die nativen Apps für iOS und Android nutzen. Sie haben jederzeit und von überall einen zentralen Einstiegspunkt für den Zugriff auf die Postfächer.

Team-Mailbox-Mobil-2

Individuelle Anpassungen bei Standard Datenbanken möglich

Natürlich lassen sich die Standard Datenbanken entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen um beliebige Funktionen erweitern.

Sprechen Sie uns einfach an – gerne finden wir mit Ihnen die beste Lösung für Ihre Anforderungen.

Weitere Standard-Datenbanken

Weiterhin bietet Ihnen Aveedo folgende Standard-Datenbanken, die Sie vermutlich bereits aus Ihrer bestehenden Lotus Notes Anwendungslandschaft kennen:

  • Team Room
  • Diskussions-Datenbank

Notes bietet für diese Datenbanken bereits Browser-Versionen an. Natürlich ermöglichen wir es Ihnen, bisherige – mit TeamRooms oder der Diskussions DB erstellte – Anwendungen auch mit Aveedo weiterhin in gewohnter Weise zu nutzen.

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